Определение центра каталогизации государственного заказчика
Для авторизации в Федеральном каталоге продукции (ФКП) в целях доступа к содержащейся в нем информации участник работ по каталогизации направляет в центр каталогизации государственного заказчика (ЦК ГЗ) запрос об авторизации. В соответствии с заключенным государственным контрактом с государственным заказчиком узнать информацию о его ЦК ГЗ можно в разделе
«Центры каталогизации государственных заказчиков»
Запрос об авторизации должен содержать (приказ Минпромторга России от 15.11.2024 № 5355):
Заполненную типовую форму запроса об авторизации в Федеральном каталоге продукции для федеральных нужд (Форма запроса). Обоснование необходимости предоставления доступа к информации, содержащейся в Федеральном каталоге продукции.
Выписку из государственного контракта (контракта, договора), в которой указывается следующая информация: дата заключения и окончания срока действия государственного контракта (контракта, договора), информация об идентификаторе государственного контракта (в отношении государственного контракта), номер договора, наименования сторон (полное и сокращенное (при наличии), их основные государственные регистрационные номера, коды по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, адрес.
Регистрационную карту участника работ по каталогизации: Формат 46 (регистрация предприятий) и Формат 48 (доступ к номенклатурной части, при необходимости).
Оформление и подача запроса
Направьте запрос об авторизации в Центр каталогизации государственного заказчика по прилагаемым форматам. В случае необходимости доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, к запросу должна быть приложена заверенная копия действующей лицензии организации на проведение работ с использованием таких сведений.
Доступ к информации, содержащейся в Федеральном каталоге продукции, предоставляется к номенклатурной части раздела ФКП на срок действия государственного контракта (контракта, договора), а к структурной части раздела ФКП — бессрочно.
Для автоматизации процессов каталогизации продукции разработан программный комплекс «Автоматизированная система каталогизация продукции для федеральных нужд»
(ПК «АСКП ФН»).
Программный комплекс «Автоматизированная система каталогизации продукции для федеральных нужд» — это совокупность программных средств и информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, размещение и предоставление информации о технических и качественных характеристиках, условиях эксплуатации товаров, их разработчиках, изготовителях (поставщиках), для информационного обеспечения государственных заказчиков, головных исполнителей, исполнителей при формировании, размещении и выполнении государственного оборонного заказа.
Основные задачи, решаемые ПК «АСКП ФН»:
- Разработка номенклатурного перечня предметов снабжения;
- Согласование ЦК ГЗ номенклатурного перечня и его утверждение государственным заказчиком в электронном формате;
- Разработка и утверждение каталожного описания предметов снабжения;
- Получение федеральных номенклатурных номеров;
- Просмотр информации о ранее зарегистрированных изделиях и их характеристиках, в том числе для использования в разработке и изготовлении образцов ВВСТ;
- Проведение сопоставительного анализа продукции;
- Поиск значений характеристик для номенклатуры ПС;
- Формирование и печать выходных и справочных документов ФСКП;
- Информационный обмен между участниками ФСКП, в том числе электронными документами ФСКП с использованием электронной цифровой подписи должностных лиц организаций-участников;
Разработка, утверждение и включение НП ПС в ФКП:
- Номенклатурный перечень предметов снабжения разрабатывают в соответствии с ГОСТ РВ 0044-014-2025.
- Для номенклатурного перечня предметов снабжения необходимо заполнить следующие номера специальных форматов: 21, 22 (при наличии состава предметов снабжения), 26, 42, 46.
- Номенклатурный перечень предметов снабжения со специальными форматами направляется для рассмотрения и утверждения согласно порядку, утвержденному государственным заказчиком.
Разработка, утверждение и включение КО ПС в ФКП:
- Каталожные описания предметов снабжения разрабатывают в соответствии ГОСТ РВ 0044-007-2025.
- Специальный формат для заполнения каталожного описания предмета снабжения можно загрузить из раздела Фонд СФО в соответствии с утвержденным номенклатурным перечнем предметов снабжения с установленным СФО для каждого предмета снабжения: А.3.4, А.3.5, графические (иллюстративные) сведения.
- Номера специальных форматов для заполнения каталожного описания предмета снабжения: 34, 35, графические (иллюстративные) сведения.
- Каталожные описания предметов снабжения и специальные форматы для включения в Федеральный каталог продукции направляются в ЦК ГЗ, определенный на шаге определения ЦК ГЗ.