В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2024 № 549 «О федеральной системе каталогизации продукции для федеральных нужд» СФО ПС входят в структурную часть разделов ФКП, их разработка входит в компетенцию центров каталогизации по закрепленным группам однородной продукции (ЦК ЗГОП).

Стандартный формат описания предметов снабжения (СФО ПС) это документ федеральной системы каталогизации продукции для федеральных нужд, устанавливающий единые формы и правила описания предметов снабжения (ПС) по совокупности их характеристик.
СФО ПС разрабатывают для описания ПС, относящиеся к его области распространения по единому кодификатору предметов снабжения (ЕК 001-2023) и предназначен для обеспечения единого формата представления ПС.

Каталожное описание предметов снабжения — это документ федеральной системы каталогизации продукции, который содержит сведения о характеристиках предмета снабжения, позволяющих его идентифицировать.

Каталожное описание предметов снабжения разрабатывают центры каталогизации по закреплённым группам однородной продукции (ЦК ЗГОП), головные исполнители (ГИ), исполнители (И) и российские юридические лица (РЮЛ) в соответствии с ГОСТ РФ 0044-007-2025.

Разработку каталожного описания предметов снабжения (КО ПС) выполняют с использованием средств автоматизации процессов каталогизации.
В случае отсутствия средств автоматизации процессов каталогизации для разработки КО ПС необходимо направить в центр каталогизации государственного заказчика (ЦК ГЗ) запрос о предоставлении стандартного формата описания предметов снабжения(СФО ПС) и специальных форматов для заполнения КО ПС.
После получения материалов, заполнить следующие номера специальных форматов: 34 и 35
Направить утвержденное головным исполнителем (исполнителем) КО ПС на рассмотрение в ЦК ГЗ для включения в Федеральный каталог продукции.

Номенклатурный перечень предметов снабжения (НП ПС) — это документ федеральной системы каталогизации продукции, утверждаемый государственным заказчиком и содержащий сведения о предметах снабжения и их составных частях, подлежащих включению в федеральный каталог продукции.

Номенклатурный перечень предметов снабжения (НП ПС) разрабатывается головным исполнителем (исполнителем) на основании заключённого государственного контракта в соответствии с требованиями ГОСТ РВ 0044-014-2025.

Номенклатурный перечень предметов снабжения (НП ПС) содержит сведения о предметах снабжения и их составных частях, являющихся предметом государственного контракта, а также о разработчике, изготовителе и поставщике предметов снабжения.

Рекомендуемый состав работ по разработке НП ПС включает:
— сформировать перечень предметов снабжения (ПС), подлежащих включению в НП ПС;
— сбор и подготовка исходных данных для ПС, не имеющих федеральный номенклатурный номер (ФНН);
— определить классы ПС в соответствии с единым кодификатором предметов снабжения (ЕК 001);
— направить в ЦК ГЗ запрос об авторизации в федеральном каталоге продукции (ФКП);
— проанализировать разделы ФКП для выявления ПС имеющих ФНН;
— определить для ПС стандартные форматы описания предмета снабжения (СФО ПС);
— разработать проект НП ПС;
— отправить НП ПС в ЦК ГЗ на рассмотрение и согласовать НП ПС с государственными заказчиком.

Полные тексты государственных военных стандартов (ГОСТ РВ) в сфере каталогизации относятся к документам ограниченного распространения. Ознакомиться с порядком их получения можно на официальном сайте Российского института стандартизации по ссылке: https://www.standards.ru/service/6859618.aspx.